Csak szépen, kényelmesen
Az első és legfontosabb, hogy időben kezdj el tervezni. Azért ez a legelsődlegesebb, mert így mind magad, mind másokat megkímélsz a fölösleges idegeskedéstől. Ha szép higgadtan van időd mindent átgondolni és alternatívák közül válogatni, akkor nem akadhatnak majd olyan problémák, mint például, hogy a közös bowlingozás helyett az irodában vacsoráztok.
Ne egyedül csináld
Mivel egy céges rendezvényről van szó, amely több ember igényének is meg kell, hogy feleljen, semmiképpen sem szabad azt gondolnod, hogy teljesen egyedül, segítség nélkül kell lebonyolítanod a teljes szervezést. Kérd ki bátran a többiek véleményét, tervezzetek együtt!
Mérd fel az egyéni igényeket
Ha például vacsorát tervezel, akkor nagyon fontos, hogy felmérd az olyan egyéni preferenciákat, mint például az ételallergia vagy a különböző diéták. Ha szükségesnek érzitek, akár ülésrendet is tervezhettek, illetve az is fontos, hogy mindenki épségben hazajuthasson. Így például érdemes az egyes közlekedési eszközökkel, a helyszín megközelíthetőségével is tervezned.
Legyen választási lehetőség
Eleinte nem kell egyetlen konkrét programban gondolkodnod, nyugodtan kitalálhatsz több ötletet is, amelyeket vázlatosan megtervezel, majd a többiek igényeit is felmérve választotok belőlük. Vannak olyan rendezvényszervező cégek, akiknek ha a segítségét kéritek, egyetlen programra több alternatívát is kínálnak. Például a Zsidainál ha céges karácsonyi ünnepség helyszíneket kerstek Budapesten, akkor egyből több helyszínalternatívával is várnak titeket, vagy az irodába is kérhettek ételszállítást tőlük.
