Projekt menedzser
Felügyeli az alábbiakban leírt összes mozgó darabot, ez a személy végső soron felelős az esemény végrehajtásáért. Kezeli a költségvetést. Magas szintű vásárlási döntéseket hoz.
Helyszíni kapcsolattartó
Ez a személy a fő kapcsolattartó a helyszínen, segíti az eladók, a szponzorok munkáját, ő felel a helyszínen mindenért, ő az, akinek a nevére mindenki emlékszik majd, akinek a névjegye mindenkinek a tárcájában benne lesz,
Ütemezés felelős
Ez a személy vezeti a napirend kidolgozását, dolgozik a felszólalókkal, és gondoskodik arról, hogy az ütemterv naprakész és a megfelelő felekkel közölve legyen.
Kreatív tervező
A kreatív tervezők állítanak össze mindenféle vizuális designet, értve ezalatt a plakátokat, egyéb hirdetéseket, menetrendeket, meghívókat, molinókat, és sorolhatnánk sokáig a sort. Ezen a pontos érdemes lehet együttműködni egy rendezvénytervező ügynökséggel.
Marketing és kommunikáció
Ez a személy vagy csapat tudatosítja a megfelelő emberekkel az eseményt, ajánlatokat és időzítési stratégiát hoz létre a regisztráció növelése érdekében, felügyeli a márkaépítést, kommunikál a regisztrálókkal, koordinálja a közösségi média erősítését és a médiakapcsolatokat, valamint küld és mér nyomon követési anyagokat.
Szponzorálás
Ez a csapattag a standok feltérképezésén, a szponzorálási lehetőségek értékesítésén, a szponzorokkal fenntartott kapcsolatok fenntartásán és a közösségszervezési kapcsolatok feltárásán dolgozik.
Embereket nem, de egy modern konferencia helyszínt tudunk ajánlani, méghozzá a páratlanul szép Balaton-felvidék kellős közepén, Ajkán.