Egy irodista a napja nagy részét az iroda falain belül tölti, sőt, a legtöbben egy adott íróasztalnál ülve – ami bizony sok esetben ronthatja a motivációs és a lendületet a munkában. Ha szeretnél egy modern irodai közeget létrehozni és mobilitást adni a kollégák számára, azzal nem csak a lendületet adhatod vissza – de a csapatszellemet is növelheted, hiszen így már nem csak az íróasztal „szomszéddal” kerülnek kapcsolatba a kollégák! Mutatjuk, hogy csináld!
Szabad asztalválasztás!
A legtöbb tradicionális irodában mindenkinek meg van a maga „helye” ahol minden nap dolgozik. Ezzel szemben a modern felfogás szerint jó ötlet, ha ezt kizárod! Senki ne rendezkedjen be nagyon – hiszen minden reggel új helyre költözhet. Ehhez csupán annyit kell tenned, hogy mobilissá teszed a dolgozókat – egy belső hálózat vagy laptopok segítségével.
Mobil terek létrehozása
Ha nem rendelkeztek hatalmas irodával ahol minden helyiség adott, érdemes lehet mobil térelválasztó megoldásokban gondolkodni. Ezek az elhúzható falrendszerek lehetővé teszik hogy a kollégák úgy alakítsák a teret, ahogy az éppen adott munkafolyamatuk megköveteli: ha szükséges, privát tereket hozhatnak létre, de egy nagyobb csapatmunkához akár össze is nyithatják a kisebb helyiségeket.
Változatos ülőhelyek
Amellett, hogy természetesen minden kollégának kell hogy járjon egy asztal és egy szék, érdemes lehet többféle ülőhelyet is teremteni az irodába. Engedd bátran, hogy néha a babzsákfotelből dolgozzanak, néha meg a teraszon, a napsütést élvezve végezzék a munkájukat!
Hozz létre közösségi tereket!
A csapatmunka szempontjából rendkívül fontos, hogy legyen olyan helyiség az irodában, ahol együtt is tudnak dolgozni a kollégák. Egy-egy megbeszélés vagy közös projekt nagyszerűen kivitelezhető, ha nem kell egyik asztaltól a másikig rohanni, vagy egymást írásban felkeresni.